Pokud jste naším zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete nám své osobní údaje. My v roli správce osobních údajů zodpovídáme za jejich ochranu a bezpečné zpracování.
Seznamte se, prosím, se zásadami ochrany osobních údajů, právy, které máte, a informacemi, jak s vašimi daty nakládáme v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
ve smyslu čl. 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
Správce osobních údajů: CARDINAL DESIGN s.r.o.
Sídlo: Freyova 82/27, 190 00 Praha 9 – Vysočany
IČO: 28786602, DIČ: CZ28786602
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 191178
Kontaktní e-mail: info@saloncardinal.com
Telefon: +420 774 652 922
1. Jaké osobní údaje zpracováváme
Společnost CARDINAL DESIGN s.r.o. zpracovává tyto údaje svých klientů a zájemců o služby:
- jméno a příjmení
- telefonní číslo
- e-mailová adresa
- adresa (pro doručení nebo fakturaci)
- informace o poptávce či objednávce (typ výrobku, design, poznámky, datum komunikace)
- další údaje dobrovolně sdělené klientem (např. preferovaný styl)
- IP adresa a technické údaje (v případě používání webu)
2. Za jakým účelem a na jakém právním základě údaje zpracováváme
Vaše údaje zpracováváme za účelem:
- vyřízení poptávky a následné komunikace
- uzavření smlouvy a jejího plnění (objednávka zboží/služby)
- dodání výrobku a jeho sledování
- interní evidence zakázek a projektového řízení
- vedení účetnictví a plnění zákonných povinností
- zasílání novinek nebo marketingových sdělení (pouze po udělení souhlasu)
Právní základy zpracování dle čl. 6 GDPR:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)
- Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)
- Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f)
- Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) – u marketingu a cookies)
3. Způsob zpracování a uchování údajů
- Údaje jsou zpracovávány manuálně i elektronicky.
- Interní evidence probíhá v zabezpečeném prostředí a pracovních systémech.
- Projekty a výběry klientů vedeme v chráněné službě Dropbox, přístup mají pouze jednatel a designéři společnosti.
- Data nejsou předávána do třetích zemí mimo EU bez odpovídající ochrany dle čl. 45 a násl. GDPR.
- Data nejsou prodávána ani jinak komerčně využívána.
4. Cookies a online formuláře
Na našich stránkách může být použit kontaktní formulář pro sběr identifikačních a kontaktních údajů.
Na webu používáme cookies:
- technické a funkční cookies (nezbytné pro provoz webu)
- analytické cookies (např. Google Analytics – pouze s vaším souhlasem)
- marketingové cookies (v případě cílené reklamy – se souhlasem)
Při první návštěvě webu se vám zobrazí cookie lišta, kde si můžete zvolit, které typy cookies chcete povolit.
Používání cookies probíhá dle § 89 zákona č. 127/2005 Sb. a GDPR.
5. Komu mohou být údaje předány
Vaše osobní údaje mohou být předány v nezbytném rozsahu těmto příjemcům:
- dodavatelům nábytku a doplňků (např. Itálie, Portugalsko – pro realizaci zakázky)
- dopravním a spedičním firmám (pro doručení zásilek)
- účetnímu a daňovému poradci (pro plnění zákonných povinností)
- zpracovatelům IT služeb a hostingu (např. Dropbox, webhosting, vývojáři webu)
Všechny subjekty jsou vázány mlčenlivostí a povinností chránit osobní údaje dle čl. 32 GDPR.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
- po dobu trvání smluvního nebo obchodního vztahu
- následně 5 let od posledního kontaktu či dokončení zakázky
- účetní a daňové doklady uchováváme dle zákona č. 563/1991 Sb. po dobu 5 až 10 let
7. Jaká máte práva
Máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování
- odvolat udělený souhlas kdykoli
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz
Vaše práva můžete uplatnit e-mailem na: info@saloncardinal.com
8. Závěr
Tyto zásady mohou být čas od času aktualizovány v návaznosti na změny právní úpravy nebo vnitřních postupů. Doporučujeme je pravidelně kontrolovat.
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů se na nás neváhejte obrátit.
Použité právní předpisy:
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)
- Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
- Zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od: 01.01.2025
CARDINAL DESIGN s.r.o.