GDPR

 

Pokud jste naším zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete nám své osobní údaje. My v roli správce osobních údajů zodpovídáme za jejich ochranu a bezpečné zpracování.

Seznamte se, prosím, se zásadami ochrany osobních údajů, právy, které máte, a informacemi, jak s vašimi daty nakládáme v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

 

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ve smyslu čl. 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679

 

Správce osobních údajů: CARDINAL DESIGN s.r.o.
Sídlo: Freyova 82/27, 190 00 Praha 9 – Vysočany
IČO: 28786602, DIČ: CZ28786602
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 191178

Kontaktní e-mail: info@saloncardinal.com
Telefon: +420 774 652 922

 

1. Jaké osobní údaje zpracováváme
Společnost CARDINAL DESIGN s.r.o. zpracovává tyto údaje svých klientů a zájemců o služby:

  • jméno a příjmení
  • telefonní číslo
  • e-mailová adresa
  • adresa (pro doručení nebo fakturaci)
  • informace o poptávce či objednávce (typ výrobku, design, poznámky, datum komunikace)
  • další údaje dobrovolně sdělené klientem (např. preferovaný styl)
  • IP adresa a technické údaje (v případě používání webu)

2. Za jakým účelem a na jakém právním základě údaje zpracováváme

Vaše údaje zpracováváme za účelem:

  • vyřízení poptávky a následné komunikace
  • uzavření smlouvy a jejího plnění (objednávka zboží/služby)
  • dodání výrobku a jeho sledování
  • interní evidence zakázek a projektového řízení
  • vedení účetnictví a plnění zákonných povinností
  • zasílání novinek nebo marketingových sdělení (pouze po udělení souhlasu)

Právní základy zpracování dle čl. 6 GDPR:

  • Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)
  • Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)
  • Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f)
  • Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) – u marketingu a cookies)

3. Způsob zpracování a uchování údajů

  • Údaje jsou zpracovávány manuálně i elektronicky.
  • Interní evidence probíhá v zabezpečeném prostředí a pracovních systémech.
  • Projekty a výběry klientů vedeme v chráněné službě Dropbox, přístup mají pouze jednatel a designéři společnosti.
  • Data nejsou předávána do třetích zemí mimo EU bez odpovídající ochrany dle čl. 45 a násl. GDPR.
  • Data nejsou prodávána ani jinak komerčně využívána.

4. Cookies a online formuláře

Na našich stránkách může být použit kontaktní formulář pro sběr identifikačních a kontaktních údajů.

Na webu používáme cookies:

  • technické a funkční cookies (nezbytné pro provoz webu)
  • analytické cookies (např. Google Analytics – pouze s vaším souhlasem)
  • marketingové cookies (v případě cílené reklamy – se souhlasem)

Při první návštěvě webu se vám zobrazí cookie lišta, kde si můžete zvolit, které typy cookies chcete povolit.

Používání cookies probíhá dle § 89 zákona č. 127/2005 Sb. a GDPR.

5. Komu mohou být údaje předány

Vaše osobní údaje mohou být předány v nezbytném rozsahu těmto příjemcům:

  • dodavatelům nábytku a doplňků (např. Itálie, Portugalsko – pro realizaci zakázky)
  • dopravním a spedičním firmám (pro doručení zásilek)
  • účetnímu a daňovému poradci (pro plnění zákonných povinností)
  • zpracovatelům IT služeb a hostingu (např. Dropbox, webhosting, vývojáři webu)

Všechny subjekty jsou vázány mlčenlivostí a povinností chránit osobní údaje dle čl. 32 GDPR.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

  • po dobu trvání smluvního nebo obchodního vztahu
  • následně 5 let od posledního kontaktu či dokončení zakázky
  • účetní a daňové doklady uchováváme dle zákona č. 563/1991 Sb. po dobu 5 až 10 let

7. Jaká máte práva

Máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům
  • na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
  • na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)
  • na omezení zpracování
  • na přenositelnost údajů
  • vznést námitku proti zpracování
  • odvolat udělený souhlas kdykoli
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz

Vaše práva můžete uplatnit e-mailem na: info@saloncardinal.com

8. Závěr

Tyto zásady mohou být čas od času aktualizovány v návaznosti na změny právní úpravy nebo vnitřních postupů. Doporučujeme je pravidelně kontrolovat.

V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů se na nás neváhejte obrátit.

Použité právní předpisy:

  • Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)
  • Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
  • Zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích
  • Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví

 

Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od: 01.01.2025

CARDINAL DESIGN s.r.o.